Οι απουσιολόγοι του τμήματος ορίζονται από τον υπεύθυνο κάθε τμήματος με βάση την βαθμολογία τους κατά τη διάρκεια του προηγούμενου σχολικού έτους (ένας τακτικός και ένας αναπληρωματικός).
Οι απουσιολόγοι παραλαμβάνουν τα απουσιολόγια από το Γραφείο, αμέσως μετά την προσευχή, και είναι οι υπεύθυνοι για τη φύλαξη, την αναγραφή των απόντων και την παράδοσή τους στο Γραφείο αμέσως μετά το πέρας των μαθημάτων.
Στο επάνω μέρος του απουσιολογίου αναγράφονται: α) Το ονοματεπώνυμο του απουσιολόγου και β) το ονοματεπώνυμο των μαθητών – επιμελητών της κάθε μέρας. Επίσης αναγράφονται ευκρινώς τα διδασκόμενα μαθήματα της ημέρας, καθώς και η ημέρα της εβδομάδος, η ημερομηνία και ο αύξων αριθμός του φύλλου απουσιών.
Στην αρχή κάθε διδακτικής ώρας ο απουσιολόγος καταχωρεί τις απουσίες στους απόντες συμμαθητές, γράφοντας το ονοματεπώνυμό τους και σημειώνοντας δίπλα, στην στήλη του μαθήματος, σταυρό με μπλε στυλό και ζητά από τον καθηγητή κάθε διδακτικής ώρας να ελέγξει και να προσυπογράψει το απουσιολόγιο. Διαγραφές ή παραποιήσεις απαγορεύονται.
Κατά τη διάρκεια του ωραρίου λειτουργίας του σχολείου είναι υπεύθυνοι για τη φύλαξη και διατήρηση σε άριστη κατάσταση του απουσιολογίου. Κατά τα διαλείμματα, αφού ασφαλίσουν το απουσιολόγιο, εξέρχονται από την αίθουσα.
Ο απουσιολόγος φτιάχνει το διάγραμμα της αίθουσας με τη συγκεκριμένη θέση κάθε μαθητή όπως αυτή καθορίστηκε από τον υπεύθυνο καθηγητή της τάξης, ο οποίος είναι και ο μοναδικός που μπορεί να την αλλάξει . Το διάγραμμα τοποθετείται στον πίνακα ανακοινώσεων του τμήματος ή στην έδρα.
Ο απουσιολόγος αναφέρει απευθείας στον Διευθυντή του σχολείου οποιαδήποτε προσπάθεια αλλοίωσης του περιεχομένου του απουσιολογίου από μαθητή του τμήματος ή οποιαδήποτε προσπάθεια εκβιασμού για την μη καταχώρηση απουσιών και ελέγχεται από τον καθηγητή για την ορθή καταχώρηση των απουσιών, τον υπεύθυνο καθηγητή του τμήματος και τον Διευθυντή για την τήρηση των ανωτέρω.
Οι επιμελητές – δύο κάθε εβδομάδα – ορίζονται με βάση τον αλφαβητικό κατάλογο του τμήματος. Ο ρόλος τους είναι πολύ σημαντικός για την εύρυθμη λειτουργία της τάξης σε όλη τη διάρκεια του σχολικού έτους.
Παρακάτω αναφέρονται οι αρμοδιότητές τους:
1. Προσέρχονται στο Σχολείο έγκαιρα και ελέγχουν αν η έδρα, τα θρανία και γενικά η αίθουσα είναι καθαρή. Αν δεν είναι, το αναφέρουν στον υπεύθυνο καθηγητή της τάξης τους.
2. Κατά τα διαλείμματα:
α) δεν επιτρέπουν σε κανένα να μένει στην τάξη.
β) ανοίγουν και στερεώνουν τα παράθυρα για να αεριστεί η τάξη.
γ) φροντίζουν ώστε ο πίνακας να είναι καθαρός και να υπάρχουν κιμωλίες.
3. Αναφέρουν στον υπεύθυνο καθηγητή κάθε ζημιά που γίνεται στην τάξη.
4. Είναι υπεύθυνοι για την τήρηση της τάξης και της πειθαρχίας κατά τα διαλείμματα, όταν οι μαθητές μένουν στην τάξη λόγω καιρού.
5. Μετά το τελευταίο μάθημα βγαίνουν τελευταίοι από την αίθουσα, αφού προηγουμένως καθαρίσουν τον πίνακα, κλείσουν τα παράθυρα και μαζέψουν οτιδήποτε ξέχασαν οι μαθητές στην τάξη, τα οποία και παραδίδουν στη Διεύθυνση του Σχολείου.
6. Η υπηρεσία των επιμελητών διαρκεί μια βδομάδα. Αρχίζει το πρωί της Δευτέρας και λήγει μετά την τελευταία διδακτική ώρα της Παρασκευής.